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O agendador de consultas é uma ferramenta que possibilita o agendamento de várias consultas em dias e horários diferentes.

É importante ressaltar que o agendador é instalado no servidor do CP-Pro, portanto, sua configuração deve ser feita através do servidor, bem como é necessário que o servidor tenha acesso à internet para que a consulta seja realizada.

>> Instalando o Agendador de Consultas:

O agendador de consultas é instalado juntamente com a instalação do servidor do CP-Pro, ou pelo link abaixo:

http://ftp5.prolink.inf.br/Apps/CPPro/SW/CPPro90/Install/InstalaAgendadorCPPro.exe

- Caso esteja utilizando o link, execute o arquivo InstalaAgendadorCPPro.exe.

- Na tela de “Boas Vindas” clique em “Avançar”.

- Na tela seguinte irá aparecer o diretório onde será instalado o CP-Pro, clique em “Avançar”.

- Em seguida selecione o tipo de instalação do Agendador de Consultas, recomendamos deixar a opção padrão “Agendador Serviço”, depois clique em “Avançar”:

- No próximo passo, informe se as configurações estarão disponíveis somente para o usuário que está realizando a instalação ou para todos os usuários do computador. Recomendamos marcar a opção “Qualquer pessoa que utiliza este computador (todos os usuários)”, depois clique em “Avançar”:

- O assistente irá passar a última tela antes da cópia dos arquivos, clique em “Instalar” para iniciar a cópia.

- Após o término da cópia dos arquivos, clique em “Concluir” para finalizar a instalação do servidor.

>> Configurando o Agendador de Consultas:

- Terminada a instalação do Agendador de Consultas, será criado um ícone próximo ao relógio do Windows, na parte inferior direita da tela do computador, para os casos em que o agendador tenha sido instalado como um aplicativo. Se o Agendador de Consultas for instalado como um Serviço do Windows ficará disponível no Controlador de Serviços, ícone em forma de dois cilindros.

- Para acessar o agendador, caso tenha sido instalado como aplicativo, dê um duplo clique sobre o ícone, a janela principal do programa será aberta, nesta é possível visualizar algumas informações sobre as tarefas. Se instalado como serviço dê duplo clique sobre o Controlador de Serviços e após clique em opções do Agendador de Consultas.

- Clique no botão “Nova…” para incluir uma nova tarefa.

- Na guia “Geral”, defina o status da consulta, caso não queira que ela seja iniciada imediatamente, altere-o para “Suspensa” caso contrário, marque a opção “Ativa”. Em seguida, defina uma descrição para esta tarefa, algo que a diferencie das demais tarefas, esta é a única configuração obrigatória para a inclusão de uma tarefa. Por último, é possível escolher se os dados da consultas serão salvos em um histórico, é preciso lembrar que este histórico é gravado em arquivos de texto no computador e que estes irão ocupar espaço em disco.

- Em seguida, é possível filtrar as pastas que serão consultadas nesta tarefa. Pode-se consultar os processos de acordo com o escritório responsável pelos mesmos, pelo órgão ao qual a pasta está vinculada ou ainda é possível definir um intervalo de pastas a serem consultadas.

- Na guia “Agendador” é possível marcar os dias e horários nos quais a tarefa será disparada. Em seguida, na guia “Notificação”, pode-se informar um ou mais endereços de e-mail para os quais serão enviados os logs das consultas realizadas por esta tarefa.

- Por último, temos as configurações de performance para a tarefa. Estas opções permitem otimizar a consulta desta tarefa.

- Após configurar a tarefa salve-a.

>> Dicas:

- É importante lembrar que pode haver mais de uma tarefa agendada, por exemplo, alguns tribunais são mais rápidos de acordo com o horário do dia, caso deseje, agende as consultas para cada tribunal nestes horários.

- Caso haja um grande número de pastas a serem consultadas em cada tarefa é possível ainda alterar o número máximo de pastas que o agendador irá carregar na memória durante a consulta. Desta forma, o agendador só irá carregar o próximo lote de pastas quando terminar o anterior, poupando assim memória do computador.

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