Redução de papéis com o GED nos escritórios de advocacia
Publicado em 24/jan/2010
Quando pensamos em escritórios de advocacia, imaginamos homens engravatados, secretárias atendendo muitos telefones, estante cheia de livros de Direito e, claro, muitos papéis.
São tantas documentações de tantos processos arquivados… Há escritórios que possuem um local próprio ou alugado, especificamente a fim de guardarem esses papéis.
Hoje com o software de gestão jurídica CP-PRO, além de suas inúmeras facilidades, proporciona também aos seus usuários a ferramenta GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos).
Para quem não conhece, o GED permite centralizar toda a documentação digital associada aos processos, contatos da agenda, serviços extrajudiciais, contratos e também os documentos referentes a movimentos financeiros da empresa. É possível a centralização de documentos digitalizados/escaneados, DOCs., planilhas, vídeos, áudios, etc. Poderão ainda ser informados dados adicionais do documento como descrição, autor, e até palavras-chave que facilitarão pesquisas futuras.
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