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Por que cadastrar compromissos particulares na agenda do escritório?

Categoria: CP-Pro

Publicado em 1/abr/2010

Compromissos Particulares

A Agenda de Compromissos do CP-Pro é uma agenda coorporativa e tem por objetivo o controle integral de todos os compromissos relativos à atividade do Escritório/Departamento Jurídico.

Além do controle dos compromissos já agendados, com várias opções de filtro, relatórios e lembretes por e-mail e despertador, uma grande preocupação é o agendamento de novos compromissos em horários disponíveis.

Para que efetivamente a pesquisa de horários disponíveis funcione é necessário que no cadastro de cada usuário sejam disponibilizados os horários corretamente e que até mesmo os compromissos particulares de um usuário sejam cadastrados, pois se não forem e o horário estiver dentro da sua faixa de disponibilidade o controle de horários disponíveis torna-se ineficaz.

No módulo Agenda/ Sub Módulo Compromisso/ Novo Compromisso, após preencher todos os campos marque a opção Particular. Particular

Desta forma somente o período do compromisso será visualizado pelos demais usuários ficando restritas as informações de tipo, subtipo, descrição, local, etc.

A verificação de disponibilidade de horário para marcação de um compromisso é realizada somente para os envolvidos “Participantes” e pode haver 3 conseqüências ao verificar um conflito de horários de acordo com a configuração abaixo:

Compromissos


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