Não perca tempo no cadastro de Fornecedores
Publicado em 15/jul/2009
Para evitar o cadastro excessivo de fornecedores sem que os mesmos tragam benefícios, é possível generalizar cadastros criando contatos fictícios como: Taxista, Restaurante/Lanchonete, Hotel/Pousada, Estacionamento, Posto de Combustível, Fotocopiadora, etc.
Desta forma, em vez de cadastrar o José, o João, o Sebastião e todos os demais taxistas com os quais já houve gasto, será cadastrado somente um: Taxista.
Não é recomendado o mesmo procedimento para os fornecedores diversos em que será importante analisar quanto foi pago a eles em um determinado período, portanto, se há 2 cooperativas de táxi que prestam serviço para o Escritório, o ideal é criar 3 contatos: Empresa de Táxi XXX, Empresa de Táxi YYY e Taxista, o último para os gastos realizados com taxistas avulsos.
É importante marcar o grupo ao qual o contato pertence, nesse caso seria o Grupo Fornecedores.
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