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O uso do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é cada vez mais frequente nos escritórios e departamentos jurídicos.

Juntamente com o uso surgem dúvidas sobre as configurações recomendadas e formas de uso da ferramenta. Algumas das dúvidas mais frequentes são:

Quantos arquivos posso anexar em uma pasta? E no CP-Pro como um todo?

O CP-Pro não possui um limite de arquivos anexados a uma pasta ou ao GED como um todo, esse limite será o espaço livre no Disco Rígido do Servidor onde o GED encontra-se instalado. O servidor GED deverá ter seu endereço definido pelo Administrador no menu Ferramentas – Opções – GED (imagem abaixo).

Qual o tamanho máximo permitido para um único arquivo anexado ao GED? Qual o tamanho máximo recomendado?

O limite pode ser definido pelo usuário através do menu Ferramentas – Opções – GED, na opção “Tamanho máximo para anexos”. O intervalo permitido para um único arquivo é de 1 a 800 Mb por arquivo.

Recomenda-se utilizar o máximo de 20Mb por arquivo anexado, evitando que o tráfego da rede seja comprometido ao abrir ou salvar arquivos.

Quais formatos de arquivos poderão ser anexados no GED? Somente arquivos .PDF, .DOC, .JPG ou qualquer formato?

Qualquer formato de arquivo pode ser anexado ao GED, havendo restrição apenas com relação ao tamanho dos arquivos (conforme questão anterior).

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