Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED): Dúvidas Freqüentes (2)

Categoria: CP-Pro Tags: advogado, arquivo, CP-Pro, GED, jurídico, pastas, processo, software

Publicado em 24/mai/2010

O uso do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é cada vez mais freqüente nos escritórios e departamentos jurídicos.

Juntamente com o uso surgem dúvidas sobre as configurações recomendadas e formas de uso da ferramenta. Algumas das dúvidas mais freqüentes são:

Qual a diferença entre copiar ou não um arquivo para o Servidor GED no momento de anexá-lo?

Ao utilizar a opção “Copiar arquivo(s) para o Servidor GED”, uma cópia do arquivo ficará disponível no Servidor GED, sem que seja necessário que a máquina em que o arquivo se localizava originalmente esteja disponível.

arquivo(s) para o Servidor GED”, uma cópia do arquivo ficará disponível no Servidor GED, sem que seja necessário que a máquina em que o arquivo se localizava originalmente esteja disponível.

Caso a opção “Copiar arquivo(s) para o Servidor GED” seja desmarcada, será criado um caminho apontando para o arquivo original, ou seja, será apenas criado um atalho no Servidor GED para o local onde o arquivo se encontra, seja ele uma pasta na rede ou arquivo em uma máquina específica. Tal opção tem por desvantagem a possibilidade de não estar disponível a máquina onde o arquivo se localiza ou até mesmo do arquivo ser alterado ou deletado por algum usuário.

Para evitar equívoco ao utilizar “copiar os arquivos para o Servidor GED”, é possível configurar o CP-Pro para “Sempre copiar os arquivos para o Servidor GED”, marcando essa opção no menu Ferramentas – Opções – GED.

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