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A definição de padrões para o cadastro de contatos no CP-Pro é um item primordial para uma boa utilização do programa.

Definições como: escrita (maiúscula/minúscula), acentuação gráfica, siglas, pontuação e abreviações devem ser feitas antes do início dos cadastros para evitar duplicidades e manter o banco de dados confiável.

Pesquisar por todas as variáveis antes de iniciar um novo cadastro é mais uma forma de evitar o cadastro duplicado.

Tornar o campo CPF/CNPJ obrigatório através de Ferramentas à Opções à Agenda à Contato é um fator que contribuirá bastante para evitar duplicidades, pois mesmo que os nomes dos contatos estejam diferentes não será permitido um segundo cadastro com o mesmo CPF/CNPJ.

Ainda é possível definir que contatos sem CPF/CNPJ disponível, como menores de idade, por exemplo, poderão ser cadastrados sem o CPF mediante uma justificativa do usuário.

Ao cadastrar um contato, também é possível acessar o site da Receita Federal através do link Consultar CPF ou CNPJ e conferir sua regularidade e o nome completo do seu possuidor.

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